تعليمات للطلبة الجدد والقدامى حول الاشتراك في المكتبة واستخدامها

أعزائنا الطلبة الجدد،،،

            نرحب بكم في جامعة بوليتكنيك فلسطين متمنين لكم حياة جامعية مكللة بالنجاح والتوفيق، ونود أن نوضح لكم الأنظمة والتعليمات الخاصة بالاشتراك في مكتبة الجامعة واستخدام مقتنياتها.

أعزائنا الطلبة القدامى،،،

            أهلا بعودتكم إلى جامعتكم متمنين لكم دوام التقدم والنجاح، وإننا نود أن نؤكد لكم بأن موظفي المكتبة على استعداد تام لمساعدتكم وتلبية طلباتكم متمنين منكم التعاون مع موظفي المكتبة في الحفاظ على مكتبتكم والارتقاء بها إلى الأفضل.

هناك ثلاثة فروع تابعة للمكتبة وتدار من قبل إدارة واحدة. حيث أن الفرع الأول والرئيسي يقع  في الطابق الخامس من مبنى أبو رمان، والفرع الثاني يقع في الطابق الثاني من المبنى (A) – فوق الكافيتيريا (الدرج الجانبي للمبنى) في مباني وادي الهرية، والفرع الثالث للمكتبة يقع في الطابق الأول من المبنى (B) في مباني أبو كتيلة.

أعزائنا الطلبة يرجى الالتزام بالتعليمات التالية:

أولاً:- على الطلبة الجدد أن يقوموا بعمل اشتراك في المكتبة وذلك بإتباع الخطوات التالية:

1)      التوجه إلى المكتبة كل في مكان دوامه وتعبئة نموذج طلب الاشتراك.

2)      إرفاق صورة شخصية حديثة.

3)   إبراز البطاقة الجامعية (تقبل بطاقة التسجيل المختومة من دائرة القبول والتسجيل للطلبة الجدد لحين إصدار البطاقات الجامعية لهم، وبعدها لا يتم الاشتراك أو الإعارة في المكتبة إلا من خلال البطاقة الجامعية).

4)      إعادة النموذج بعد تعبئته إلى الموظف مرفقاً به الصورة الشخصية.

5)      يصبح الطالب/ة مشتركاً في المكتبة ويحق له الاستعارة وفقاً للأنظمة بعد يوم عمل من تسليمه نموذج طلب الاشتراك كاملاً للموظف.

ثانياً:- بالنسبة للطلبة القدامى والمشتركين في المكتبة فإنه يطلب منهم تجديد اشتراكهم من خلال إبراز بطاقة التسجيل المختومة من دائرة القبول والتسجيل فقط، والإعارة لهم تتم فقط بإبراز البطاقة الجامعية سارية المفعول.

ثالثا:- الإعارة تتم فقط لصاحب/ة البطاقة فقط، ولا يسمح بالإعارة باستخدام بطاقة طالب/ة آخر/أخرى. ويكون عدد الكتب التي يسمح باستعارتها ومدة الإعارة كما يلي:

*يشترط إحضار كتاب من الدائرة يفيد بأن الطالب أو مجموعة الطلبة لديهم مشروع تخرج.

رابعاً:- التأخير في إعادة الكتب المعارة عن موعدها المحدد يعرض الطالب للعقوبات التالية:-

1)   غرامة مالية قدرها (0.5) نصف شيكل عن كل يوم تأخير (يتحمل الطالب/ة أيام الجمعة والسبت وأيام العطل في حال جاءت خلال مدة التأخير).

2)      إذا تكرر التأخير يوجه للطالب/ة إنذار أولي بالإضافة إلى دفع الغرامة المالية.

3)      إذا تكرر التأخير للمرة الثالثة يحرم الطالب/ة من الإعارة لمدة يقررها موظف الإعارة، إضافة إلى دفع الغرامة المالية.

ملاحظة: لا يسمح للطالب بالاستعارة نهائياً إلا بعد دفع الغرامة المالية وانتهاء مدة الحرمان.

خامساً:- يسمح بتجديد إعارة الكتب لفترة استعارة ثانية حسب ما تقتضيه الحاجة وحجز الكتب والطلب عليها، حيث يتم التجديد فقط بإحضار الكتب المراد تجديد استعارتها ليقوم موظف الإعارة بتجديدها أو إبلاغ الطالب/ة بعدم إمكانية تجديدها.

سادساً:- يمنع منعاً باتاً استعارة أو إخراج المواد المكتبية التالية من المكتبة:-

1)      المراجع.

2)      الدوريات.

3)      كتب رف الحجز.

4)      مشاريع التخرج.

5)      الرسائل الجامعية.

يسمح فقط بالتصوير من هذه المواد من خلال آلة التصوير الموجودة في المكتبة ووفق تعليمات استخدام هذه الآلة.

سابعاً:- يجب المحافظة على الكتب وعدم الكتابة عليها أو تمزيقها أو إضاعتها، حيث يدفع الطالب/ة ثمن الكتاب مضاعفاً حسب سعره في وقت إضاعته أو تخريبه.

ثامناً:- يجب المحافظة على موجودات ومقتنيات المكتبة من مواد مكتبية وأجهزة وأثاث وعدم العبث بها أو أي تصرف قد يؤدي إلى تخريبها، كما يمنع منعا باتا نقل الكراسي من طاولة إلى أخرى كما يمنع تحريك الطاولات من مكانها.

تاسعاً:- يجب المحافظة على الهدوء التام والنظام والنظافة داخل المكتبة، حيث أن أي تشويش داخل المكتبة يعرض فاعله للعقوبة.

عاشراً:- يمنع منعاً باتاً إدخال الأمتعة الشخصية والأطعمة والمشروبات والتدخين داخل المكتبة، حيث يجب ترك الأمتعة الشخصية في الخزائن المخصصة لذلك خارج المكتبة وذلك بطلب مفتاح الخزانة من الموظف، والمكتبة غير مسئولة عن أي مفقودات قد تفقد من الأمتعة الشخصية التي تترك خارج الخزائن المخصصة لذلك.

حادي عشر:- يمنع استخدام الهاتف النقال داخل المكتبة ولا بأي شكل، ويجب إغلاقه عند الدخول إلى المكتبة.

ثاني عشر:- يسمح باستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمول (الشخصية) للأغراض الدراسية فقط، وأي استخدام لغير ذلك ممنوع، كما أن الأجهزة المتوفرة في المكتبة هي فقط للاستخدام للبحث أو الاستخدام العلمي للإنترنت، وأي استخدام لأي أغراض أخرى مثل استخدام برامج MS Office أو الدردشة عبر الانترنت فهو ممنوع منعا باتا.

ثالث عشر:- يجب متابعة لوحة الإعلانات الخاصة بالمكتبة ولوحات الإعلانات داخل الجامعة باستمرار، حيث قد تجدون فيها ما يفيدكم أو أي تعليمات أو إعلانات تصدر عن المكتبة أو أي دائرة أخرى أو إدارة الجامعة.

رابع عشر:- لا تتردد/ي في السؤال أو الاستعانة بموظفي المكتبة للاستفسار عن أي شيء يتعلق بالكتب أو برنامج البحث المحوسب الخاص بالمكتبة أو استخدام آلة التصوير أو أي شيء آخر وبدون حرج.

خامس عشر:- يجب التقيد بكل ما جاء في هذه التعليمات والتقيد بتوجيهات موظفي المكتبة وأنظمتها، وكل من يخالف ذلك يعرض نفسه للمسائلة والعقاب.

متمنين لكم دوام التقدم والنجاح

شاكرين لكم حسن تعاونكم

إدارة المكتبة